業務の範囲に関する細則

各部で扱う業務の範囲に関する細則

高石町会規約細則第3号
 
目的
 
第l 条  この細則は規約第5条に規定する事業及び行事を行うために、規約第6条により設けられた各部が担当する業務について、各部ごとの業務の範囲をできるかぎり明確にすることにより、会務の執行が円滑に遂行されることを目的とする。
 

副会長の分担

第2 条  3名の副会長は各部の業務を分担し、会長を補佐する。
但し、それぞれの分担については、会長及び副会長閑で協議して決定する。
 
大きな事業又は、行事を行う場合の措置
 
第3 条  大きな事業又は、行事を行う場合は、必要に応じて実行委員会を設置するものとする。
 
総務部の所掌業務
 
第4 条  総務部の所掌業務は次の通りとする。
  1. 規約及び細則の改廃についての記録の作成及び保管
  2. 会議記録の作成、整理及び保管
  3. 会議の準備及び議案の作成と召集
  4. 公民館の維持及び管理
  5. 公民館の使用許可の業務
  6. 規約第25条の表彰に関する業務
  7. 規約第26条の弔慰金に関する業務
  8. 規約第27条の見舞金に関する業務
  9. 未加入会員の加入勧誘に関する業務
  10. 福祉部で扱うもの以外の募金に関する業務
  11. 組長等の慰労に関する業務
  12. その他、他の部で扱わない業務
 
企画部の所掌業務
 
第5 条  総合企画部の所掌業務は次の通りとする。
  1. 規約及び細則の改廃の企画立案
  2. 中・長期活動計画の策定
  3. 年度活動計画の策定
  4. 町会公式ホームページの作成・維持・管理
  5. 盆踊り大会の実施計画の作成
  6. 壮年の知識及び教養の向上に関する活動
  7. 少年少女の健全育成に寄与するための活動
  8. 要望事項の取り纏
  9. 大規模行事の実施計画の作成
 
広報部の所掌業務
 
第6 条  広報部の所掌業務は次の通りとする。
  1. 県だより等広報物の配布
  2. 町会報の作成及び配布
  3. その他広報に関する業務
 
福祉部の所掌業務
 
第7 条  福祉部の所掌業務は次の通りとする。
  1. 日本赤十字
  2. 敬老行事
 
環境・防犯部の所掌業務
 
第8 条  環境・防犯部の所掌業務は次の通りとする。
  1. ゴミの減量、リサイクルに関する活動
  2. ゴミの分別排出に関する活動
  3. 環境整備及び環境美化意識の向上に向けた活動
  4. 防犯灯の維持管理
  5. 防犯灯の新設・移転等の申請及び設置
  6. 防犯意識の普及・向上に向けた活動
  7. 交通安全、防犯看板の管理
 
消防部の所掌業務
 
第9 条  消防部の所掌業務は次の通りとする。
  1. 防災・防火・自治消防に関する活動
  2. 災害時等の防災・防火・避難訓練に関する活動
  3. 防災意識の普及・向上に向けた活動
  4. 防災地図の作成・維持・管理
  5. 各種行事の警備活動の実施
 
交通部の所掌業務
 
第10条  交通部の所掌業務は次の通りとする。
  1. 交通安全協会に関する活動
  2. 交通標識の設置申請又は了解取り付け
  3. 春・夏・秋・年末の交通安全運動における交通指導の実施
  4. 各種行事の警備活動の実施<
 
付則
 
  この細則は昭和52年 1月 1日から実施する。
  この細則は平成 4年 4月29日から実施する。
  この細則は平成16年 1月 1日から実施する。
  この細則は平成27年 1月 1日から実施する。
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