総務部

 

活動の概要

総務部は年間の全体活動スジュール管理、手配からコピー用紙補給まで、多岐にわたり各部門活動がスムーズに進行するよう心がけた活動を行ってます。
同時に年度の事業計画が計画どうり進んでいるか常に注意をはらって活動しています。

主な年間の活動

月活動
各月共通（１）毎月第一土曜日開催の「役員、理事会」の案内・召集と司会進行を行っています。
（２）また、役員会での承認事項等は「町会だより」として作成し、回覧を行っています。
4月（１）役員会にて前年度の「事業・決算報告」の承認と、当年度の「事業、予算案」の検討・承認を行います。
5月（１）組町会の開催準備として、約200組町に連絡し、組町会は高石1~3丁目、4～6丁目に別れ、組長の役割等を説明します。
（２）役員研修会案内を送付します。
6月（１）役員研修会の手配を行います。
（２）8月開催の盆踊り大会の準備に入ります。
7月（１）盆踊り大会の役割分担、進捗状況把握、手配等の準備活動を行います。
（２）役員研修会を実施します。
盆踊り大会花掛け名簿の作成と、約150名に盆踊り大会の案内状を送付します。
役員と盆踊り協力者との打合せ等を開催します。
8月（１）高石町会盆踊り大会を実施します。実施にあたり、屋台、音響等の手配を行います。
（２）敬老の日の挨拶状の作成を行います。
9月（１）役員会にて「敬老の日」「壮年部企画」の内容確認やサポート活動を行います。
10月
11月（１）年末年始の催し等の計画案等を検討します。
12月（１）高石町会賀詞交歓会の出席者に案内状の作成と送付を行います。
（２）賀詞交歓会のプログラムを作成します。
（３）次年度組長変更申告の告知を行います。
1月（１）高石町会賀詞交歓会の開催を行います。
（２）新理事、組長登録の作成と配布により、告知を行います。
2月（１）新理事、組長の登録等の作業を行います。
3月（１）新理事、組長名簿を作成し、印刷を行います。
（２）臨時役員会の案内を作成し送付します。
（３）会計報告等総会に向けての準備を行います。